3 Kiat Jitu Menyusun Business Writing yang Gemilang

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, kemampuan menulis dengan baik dan efektif memiliki peran yang sangat penting. Kemampuan business writing yang baik tidak hanya meningkatkan kemampuan komunikasi, tetapi juga memperkuat reputasi profesional dan membangun hubungan bisnis yang kuat.

Business writing merupakan jenis penulisan dalam konteks bisnis yang meliputi berbagai dokumen seperti surat bisnis, email, laporan, proposal, dan lain-lain. Tujuan kita melakukan penulisan bisnis (business writing) adalah menyampaikan pesan bisnis dengan jelas dan meyakinkan kepada audiens yang dituju.

Business writing memainkan peran penting dalam komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Tulisan-tulisan ini dapat berhubungan dengan berbagai aspek bisnis, seperti komunikasi dengan klien, negosiasi kontrak, laporan keuangan, komunikasi internal, pengumuman perusahaan, dan lain sebagainya.

Business writing menggunakan gaya penulisan formal dan struktur yang tepat dengan penggunaan bahasa yang sesuai. Pastikan kamu juga menerapkan prinsip penulisan efektif seperti menulis dengan jelas (writing clarity) dan menulis dengan ringkas dan tepat sasaran (writing concision). Kedua kemampuan ini akan membuat tulisanmu menjadi lebih efektif dan pesan akan tersampaikan dengan lebih baik. Nah, pastikan juga tulisanmu juga bebas dari kesalahan, terapkan kemampuan proofreading (memeriksa tulisan agar tidak ada kesalahan) setelah akhir penulisan. Hasilnya, business writing yang kamu hasilkan akan terlihat lebih efektif, profesional, dan bisa membantu tujuan bisnis.

Uji coba pemahamanmu tentang business writing: Seberapa Banyak Pemahamanmu tentang Business Writing?

5 Keuntungan Menguasai Skill Business Writing

Kemampuan untuk menulis dengan baik dalam konteks bisnis itu sangat bermanfaat, karena bisa mempengaruhi persepsi, keputusan, dan hubungan dengan berbagai pihak yang berkepentingan.

Menguasai keterampilan business writing akan memberikan keuntungan yang nyata dalam dunia bisnis yang serba cepat dan komunikasi yang semakin digital. Berikut adalah penjelasan selengkapnya mengenai keuntungan atau manfaat yang bisa didapatkan jika kita menguasai kemampuan business writing:

1. Kita akan mampu menyampaikan pesan dengan lebih efektif kepada audiens yang dituju, misalnya kolega, atasan, klien, atau mitra bisnis. Komunikasi yang baik membantu memperkuat hubungan, membangun kepercayaan, dan menghindari ketidakjelasan atau kesalahpahaman.
2. Kita akan menguasai penulisan yang tepat, mampu menggunakan gaya formal yang disesuaikan dengan konteks bisnis, serta penggunaan tata bahasa dan tanda baca yang benar. Hal ini juga menunjukkan bahwa kamu serius dan memperhatikan detail dalam komunikasi bisnis.
3. Kita akan dapat mengorganisasi informasi dengan baik, menyajikannya secara terstruktur dan menarik, serta menggunakan bahasa yang memengaruhi audiens.
4. Kita akan mampu menyampaikan informasi secara terperinci, menganalisis dengan tepat, dan membuat keputusan yang informasinya terdokumentasi dengan baik.
5. Kita akan bisa menyusun proposal yang menarik, laporan yang informatif, atau email yang efektif. Hal ini juga akan bisa membuka peluang karier yang lebih baik. Keterampilan ini dicari oleh perusahaan dan dapat membedakan kamu dari pesaing dalam mencapai kesuksesan karier.

Ikuti juga: Kelas Mikro Plus: Teknik Dasar Business Writing

3 Kiat Sukses Menguasai Kemampuan Business Writing yang Mudah Diterapkan

Untuk kamu yang ingin bisa memiliki atau mengembangkan kemampuan menulis bisnis atau business writing, berikut ini 3 tips cara meningkatkan business writing skills yang tidak sulit untuk dilakukan:

1. Memahami Tujuan Komunikasi

Mengetahui tujuan komunikasi sebelum menulis sangat penting dalam business writing. Berikut adalah beberapa tips untuk membantumu memahami tujuan komunikasi yang jelas:

• Identifikasi audiens target: Tulis dengan mempertimbangkan latar belakang, kebutuhan, dan tingkat pemahaman audiens target. Dengan memahami siapa yang akan membaca tulisanmu, kamu dapat menggunakan bahasa dan gaya tulis yang sesuai untuk mempengaruhi mereka dengan lebih baik.
• Tetapkan tujuan yang jelas: Sebelum menulis, identifikasi tujuan yang ingin dicapai dengan tulisan tersebut. Apakah kamu ingin meyakinkan pembaca, memberikan informasi, atau melakukan tindakan tertentu? Dengan menetapkan tujuan, kamu dapat menyusun tulisan yang fokus dan efektif.

Dengan memperhatikan kedua hal ini, kamu bisa menulis dengan lebih tepat dan efektif dalam konteks bisnis.

Baca juga: Teknik Copywriting yang akan Membantu Bisnismu Melesat

2. Menggunakan Gaya Tulisan yang Tepat

Gaya tulisan yang tepat adalah kunci dalam membuat business writing menarik dan mudah dipahami oleh pembaca. Berikut adalah beberapa tips untuk mempertajam gaya tulisan:

• Gunakan bahasa sederhana dan jelas: Hindari penggunaan kata-kata rumit atau kalimat panjang yang membingungkan. Pilih kata-kata yang sederhana dan jelas untuk menyampaikan pesan dengan efektif. Nah, di sini kita bisa menerapkan kemampuan writing clarity (menulis dengan jelas) dan writing concision (menulis dengan ringkas dan tepat sasaran).
• Hindari jargon dan terminologi teknis: Jargon dan terminologi teknis dapat membuat tulisan sulit dipahami oleh banyak orang. Usahakan untuk menghindari penggunaan jargon yang tidak familiar bagi pembaca umum dan jelaskan istilah teknis yang digunakan.
• Gunakan naratif yang menarik: Menambahkan cerita atau contoh dalam tulisan dapat membuatnya lebih menarik. Cerita yang relevan atau contoh nyata dapat membantu pembaca memahami dan menggambarkan ide-ide yang disampaikan.

Dengan menerapkan ketiga langkah ini, kamu dapat meningkatkan gaya tulisanmu dalam business writing dan membuatnya lebih efektif serta mudah dipahami oleh pembaca.

Baca juga: Short and Sharp: Menulis Cerdas itu Perlu

3. Mengatur Konten dengan Tepat

Konten yang baik dan terstruktur itu sangat penting. Hal ini akan membuat tulisanmu lebih dimengerti dan informatif. Berikut ini adalah beberapa tips untuk mengatur konten dengan tepat:

• Gunakan struktur yang logis: Susun tulisan dengan struktur yang logis untuk memudahkan pembaca menangkap inti pesan. Gunakan paragraf tersendiri untuk setiap ide utama dan gunakan subjudul untuk mengorganisasi isi tulisan.
• Sederhanakan informasi dengan poin-poin utama: Identifikasi poin-poin utama dalam tulisan dan tampilkan secara jelas dalam bentuk poin-poin terpisah. Hal ini dapat membantu pembaca mengenali inti pesan dengan cepat dan mudah.
• Tinjau dan edit dengan hati-hati: Selalu luangkan waktu untuk merevisi dan mengedit tulisan. Tinjau kembali struktur tulisan, tata bahasa, dan kejelasan pesan. Ajak orang lain untuk membaca dan memberikan umpan balik guna memperbaiki kualitas tulisan.

Lain kali kamu harus menulis bisnis, jangan lupa untuk menerapkan tips-tips di atas. Tulisan bisnis yang kamu hasilkan pasti akan lebih terstruktur, informatif, dan mudah dipahami oleh pembaca.

Baca juga: Tingkatkan Keterampilan Menulis Efektif: Taklukkan Dunia dengan Kata-kata