Kita semua tahu, menulis efektif itu pegang peran yang sangat penting untuk meraih sukses dalam bisnis. Penulisan yang efektif akan membantumu mengkomunikasikan informasi dengan lebih mudah. Selain itu, kamu juga bisa dengan lebih mudah memasarkan produk dan layanan, serta membangun merek dengan lebih baik.
Tertarik untuk bisa menulis dengan efektif tanpa usaha yang berat? Jangan khawatir, ternyata menulis efektif itu bisa kamu lakukan dengan lebih mudah. Setidaknya, praktikkan saja 7 langkah mudah ini:
1. Sesuaikan dengan target pembaca
Langkah pertama ini wajib dilakukan, yaitu menyesuaikan gaya penulisan dengan target pembaca atau audience yang dituju. Pastikan isi materimu sesuai relevan dengan kebutuhan target audience. Dengan begitu, konten tersebut bisa dipahami dengan lebih mudah. Isi materi dan penulisan yang relevan juga akan membantu meningkatkan engagement antara jejana dan pembacamu.
2. Pakai kata kerja aktif
Ingin tulisan menjadi lebih dinamis dan terdengar lebih hidup? Caranya mudah saja: pastikan kamu menggunakan kata kerja aktif. Kalimat yang menggunakan kata kerja aktif akan membuat tulisanmu jadi lebih mudah dicerna. Pembaca jadi lebih mudah memahami pesan yang ingin kamu sampaikan. Untuk meningkatkan efektivitas tulisan, disarankan untuk mengurangi penggunaan kalimat pasif. Idealnya, jumlah penggunaan kalimat pasif sebaiknya tidak melebihi 30% dari total tulisan.
Ikuti kelas gratis: Belajar Menulis Email Profesional dengan Writing Clarity
3. Hindari penggunakan jargon
Terlalu banyak menggunakan jargon ternyata tidak membuatmu jadi terlihat lebih pintar. Justru sebaliknya, pemakaian jargon bisa mengaburkan pesan yang ingin kamu sampaikan. Lebih baik, gunakan kata-kata yang lebih umum sehingga bisa membuat pembaca lebih mudah memahami tulisanmu.
4. Tulis dengan kalimat pendek dan sederhana
Pendek dan sederhana adalah kunci penulisan efektif. Rangkai kata-kata ke dalam kalimat yang pendek dan sederhana. Jika kamu memiliki ide kompleks, jangan tergoda untuk menuliskan semua ke dalam satu kalimat. Pecahkan ide-ide itu dan tuliskan ke dalam beberapa kalimat yang lebih sederhana. Hal ini akan membantu pembaca untuk lebih mudah memahami pesan yang ingin kamu sampaikan. Idealnya, panjang sebuah kalimat tidak boleh lebih dari 26 kata. Jika lebih dari 26 kata, jangan ragu untuk menuliskannya ke dalam beberapa kalimat.
Ikuti kelas gratis: Belajar Menulis Caption Singkat dan Padat untuk Media Sosial
5. Pakai tata bahasa baku
Kabar baiknya, dibandingkan dengan tata bahasa lain, tata bahasa dalam Bahasa Indonesia sebetulnya sangatlah sederhana. Pastikan setiap kalimatmu menggunakan struktur yang jelas, yaitu menggunakan subjek dan predikat. Itu saja!
6. Pakai pilihan kata yang menarik
Agar tulisan lebih menarik dan dinamis, gunakanlah variasi dalam pilihan kata dan panjang kalimat. Coba gunakan pilihan kata yang bervariasi, agar pembaca tidak bosan karena pilihan kata yang kamu pakai.
7. Gunakan kata-kata yang kuat
Kata-kata yang kuat akan membantu membuat tulisanmu menjadi lebih meyakinkan. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak perlu dan berlebihan. Ingat, pendek dan sederhana adalah kuncinya.
Beberapa tips ini sangat mudah untuk dipraktikkan. Yang jelas, agar semakin terbiasa menulis dengan kalimat yang efektif, kamu perlu menginvestasikan waktu dengan terus berlatih. Rajin mempraktikkan tips di atas akan membuatmu semakin alami saat menulis dengan kalimat efektif.
Ingin memoles kemampuan dengan mengikuti kelas? Langsung ikuti saja kelas-kelas online microlearning bersama Playbook, cara baru belajar Skill Masa Depan.