Ini dia 6 hal yang akan membuat time management alias pengelolaan waktu jadi makin sukses.
Ada banyak cara yang bisa diterapkan agar time management alias pengelolaan waktu jadi lebih mantap. Yang jelas, pengelolaan waktu yang baik akan membuat eksekusi kerja jadi lancar, terarah dan tepat sesuai dengan jadwal.
Time management adalah teknik pengelolan waktu agar efisien sehingga eksekusi rapi dan terarah. Dalam time management, buatlah perencanaan dengan rapi dengan membuat “to-do list”, memberi prioritas dan membuat effective scheduling yang rapi. Materi lengkap soal time management atau pengelolaan waktu bisa didapatkan di Playbook.
Nah, kini kamu siap untuk mepraktikkan time management yang bagus? Dari mana kita akan memulai?
Ini dia 6 pointers yang perlu kamu perhatikan yang bakal bikin time management makin sukses:
Niat
Sesuatu harus dimulai dengan niat dahulu, bukan? Tanpa niat, kita akan terus merasa ogah-ogahan. Jadi, tetapkan niatmu untuk menjadi produktif mulai hari ini. Berikan motivasi pada diri dengan cara menanyakan pada diri sendiri: mengapa kamu ingin melakukan project ini? Apa yang akan kamu dapat nantinya? Jika semuanya jelas, niat dan motivasi akan makin mantap.
Tentukan Tujuan
Coba pikirkan apa yang akan kamu capai jika kamu lebih produktif. Tetapkan tujuanmu mulai dari sekarang. Tulis di bukumu dan baca dengan lantang. Fokuslah pada tujuanmu. Dengan begitu, kamu akan lebih yakin dan bersemangat dalam mencapai tujuan. Tuliskan tujuan dan target yang ingin diharapkan pada “to-do list” yang kamu buat. Butuh template siap pakai? Klik di sini.
Buat Prioritas
Berikan prioritas pada tugas-tugas yang harus dilakukan. Dengan mengetahui skala prioritas, kamu akan bisa memilah mana yang paling penting hingga yang mungkin hanya tugas tambahan. Prioritas sangat penting untuk mempertimbangkan tugas apa saja yang harus dilakukan terlebih dulu atau bahkan dihilangkan jika memang bakal mengganggu kelancaran tugas. Untuk membantu membuat skala prioritas yang sesuai, kamu bisa pakai metode Eisenhower Urgent/Important Matrix. Dengan pakai metode ini, kamu bisa melihat dengan lebih jelas mana yang “penting” dan “mendesak”. Template “Urgent/Important Matrix” siap pakai bisa diunduh di sini.
Bagaimana cara kerja matriks Eisenhower? Pelajari secara lengkap di sini.
Kurangi Distraksi atau Gangguan
Gangguan pasti akan datang, dan jika tak diatasi dengan baik, akan banyak waktu kerjamu yang akan terbuang percuma! Menurut survei dari Think Money, karyawan kerap tergoda melakukan hal-hal yang tak ada hubungannya dengan kerjaan selama 3 jam perhari. Wah, lama banget, ya. Bayangkan jika waktu terbuang percuma begini, kapan kerjaan bisa selesai?
Baca Juga: “Kenali 4 Kebiasaan yang Bikin Produktivitas Menurun”
Jangan multitasking
Multitasking kedengarannya saja yang keren. Buktinya, sebetulnya multitasking justru bisa mengurangi produktivitas. Bukannya kamu bisa menyelesaikan semua kerjaan, yang ada malah tak ada pekerjaan yang selesai. Hati-hati dengan multitasking saat kamu punya project super penting.
Baca Juga: “5 Langkah Pengelolaan Waktu Jadi Lebih Mudah”
Berikan rewards jika selesai
Yang satu ini penting banget. Kamu akan makin termotivasi mengerjakan pekerjaan itu jika kamu tahu kamu akan dapat hadiah. Dan semakin cepat kamu menyelesaikannya, semakin cepat hadiahnya bisa didapatkan.
Apakah kamu mampu mengelola waktu dengan baik? Ikuti kuis ini.
Jika semuanya bisa kamu terapkan, maka time management atau pengelolalan waktu makin rapi, dan tak ada lagi cerita deadline yang keteteran atau dikejar-kejar klien karena telat submit pekerjaan. Buat kamu yang ingin menguasai time management atau pengelolaan waktu dengan lebih mendalam, jangan lupa ikuti saja Kelas Mikro Gratis berjudul “Time Management: Tingkatkan Produktivitas agar Kerja Lancar, Hidup Bebas Stres”. Kelas ini berbentuk microlearning yang bisa diselesaikan dalam waktu 7 menit, cepat dan gampang dimengerti.
Mau ikutan kelas livestreaming dengan fasilitator sehingga kamu bisa praktik langsung? Daftarkan segera dirimu di On-Demand Workshop berjudul: “Berkenalan dengan Time Management”. Pilih waktu yang sesuai dengan jadwalmu.
Baca juga artikel lain agar time management-mu makin mantap: “Time Management Series”