Kemampuan menulis diperlukan di mana-mana, baik dalam dunia kerja dan untuk meraih prestasi pribadi. Buat kamu yang ingin meningkatkan keterampilan menulis efektif, tak pernah ada kata terlambat. Yuk, kita mulai hari ini!
Salah satu sahabat Playbook, Rayhan, baru saja mendapatkan promosi lagi dari kantornya. Dalam waktu yang cukup singkat, Rayhan berhasil meraih prestasi yang mengagumkan sejak kenaikan jabatannya kurang dari dua tahun lalu. Teman kita Rayhan ini bekerja di sebuah kantor konsulting terkenal di ibukota. Para atasan kerap meminta Rayhan untuk membuat laporan bisnis karena kemampuannya menulis dengan analisis yang selalu tajam. Tulisannya selalu jelas, terstruktur dengan baik dan tepat sasaran. Tak heran, para atasan dan rekan kerja selalu mengandalkan Rayhan. Dalam waktu yang relatif singkat, Rayhan mulai menapak ke jenjang karier yang lebih tinggi. Dan hal itu salah satunya adalah berkat kemampuan menulis efektif!
Apakah kamu ingin seperti Rayhan? Bukan tak mungkin, kamu pasti bisa!
Dalam dunia kerja, kita harus menggunakan kemampuan menulis setiap hari. Baik saat menulis email, laporan, atau berbagai materi tertulis lainnya. Makanya, kemampuan menulis yang efektif sangatlah penting. Dalam dunia korporat, menulis yang efektif bahkan dapat membantumu untuk memperoleh promosi seperti cerita Rayhan, atau bahkan mendapatkan klien baru.
Tidak hanya dalam dunia kerja, kemampuan menulis yang efektif juga bisa membantumu dalam pengembangan diri. Dengan menulis secara efektif, kamu akan mampu mengungkapkan pikiran dan perasaanmu dengan lebih jelas dan terstruktur. Tulisan yang baik juga bisa membantumu memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang diri sendiri. Yang jelas, kemampuan menulis yang baik juga akan membantu mengekspresikan ide dan gagasanmu dengan lebih baik.
Menulis Efektif
Pastinya kamu sudah sering mendengar tentang penulisan efektif atau effective writing, bukan?
Penulisan efektif adalah kemampuan untuk menyampaikan pesan secara jelas, tepat, dan persuasif kepada audiens. Saat membuat tulisan dengan efektif, kita perlu memahami konteks, tujuan, dan audiens dengan baik. Penulisan efektif juga menggunakan bahasa yang tepat, struktur kalimat yang jelas, serta penggunaan gaya penulisan yang sesuai dengan audiens.
Dalam penulisan efektif, terdapat tiga kemampuan (skill) yang sangat penting yang harus dikuasai, yaitu:
1. Writing Clarity (Menulis dengan Jelas)
Dalam menulis yang efektif, kejelasan (clarity) adalah kunci utama. Ketika kamu menulis, pastikan untuk menyampaikan pikiran dan ide-idemu dengan jelas dan ringkas. Hasilnya, audiens atau pembaca akan bisa memahami pesan yang ingin kamu sampaikan dengan jelas dan terhindar dari kebingungan. Salah satu caranya adalah dengan writing clarity, yaitu menggunakan kalimat yang sederhana dan langsung ke inti permasalahan. Hindari penggunaan kata-kata yang ambigu atau berbelit-belit, agar tulisan lebih mudah diserap. Ingat, tulisan yang jelas akan membuat pesan yang ingin kamu sampaikan menjadi memiliki dampak yang lebih kuat.
Ingin belajar secara mendalam tentang writing clarity? Ikuti Kelas Mikro Plus di platform Playbook: “Business Writing Series: Belajar Mengasah Writing Clarity dari Awal”.
2. Writing Concision (Menulis Singkat)
Selain menulis dengan jelas, writing concision (menulis dengan singkat) juga sangat penting dalam penulisan efektif. Tak ada hal yang membuat pembaca menjadi kebingungan selain tulisan yang panjang, berbelit-belit dan tak ketahuan maksud dan tujuannhya. Menulis dengan panjang tidak membuatmu terlihat pintar, bahkan sebaliknya! Dalam penulisan dengan gaya penulisan singkat, kamu harus memperhatikan penggunaan kata yang tepat dan menghilangkan kata-kata yang tidak berguna.
Gaya penulisan singkat ini membutuhkan latihan, agar kamu selalu terbiasa untuk menulis dengan singkat, padat dan tepat sasaran. Jika kamu ingin latihan, cobalah untuk merangkum ide-ide yang kompleks dan menuliskannya kembali menjadi kalimat yang singkat dan padat, namun tepat mempertahankan maknanya.
Buat kamu yang ingin mendalami kemampuan menulis singkat, segera ikuti saja Kelas Mikro Plus di platform Playbook: “Business Writing Series: Belajar Menulis Singkat & Tepat Sasaran agar Tulisan Makin Efektif”.
3. Proofreading
Sama halnya dengan kemampuan menulis dengan jelas dan menulis dengan singkat, kemampuan ini akan menjadikan hasil tulisanmu menjadi sempurna. Kemampuan proofreading adalah proses memeriksa hasil tulisan agar terhindar dari kesalahan, baik tata bahasa, kesalahan penulisan dan lain-lain.
Setelah selesai menulis, luangkan waktu untuk membaca tulisan dengan teliti. Jangan biarkan terdapat kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya pada tulisanmu. Tulisan yang sempurna akan membuat tulisanmu menjadi terlihat profesional dan semakin menarik.
Ingin belajar teknik proofreading agar kemampuanmu dalam penulisan efektif jadi makin mantap? Segera simak saja kelas yang satu ini: “Business Writing Series: Mengasah Kemampuan Proofreading & Editing”.
Tingkatkan Kemampuan dengan Cara Ini
Lalu, bagaimana cara meningkatkan kemampuan menulis? Terapkan saja beberapa tips ini:
- Pastikan kamu memahami tujuan penulisan.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami, jangan terlalu rumit atau sarat dengan jargon.
- Gunakan struktur yang jelas dan teratur agar tulisanmu mudah dipahami oleh pembaca.
- Lalukan revisi dan editing agar tulisan menjadi lebih baik.
Belajar dan Berlatih Menulis Efektif
Kemampuan menulis efektif bisa diraih dengan banyak berlatih menulis. Selain itu, ada beberapa cara yang juga bisa dilakukan untuk meningkatkan kemampuan menulis:
1. Rajin membaca:
Membaca bisa membantu meningkatkan kemampuan menulis. Dengan banyak membaca berbagai tulisan mulai dari buku, artikel, esai, blog, dan lain-lain kamu akan terbiasa dengan berbagai gaya penulisan. Selain itu membaca juga menambah wawasan dan pengetahuan baru.
2. Menulis secara teratur:
Berlatih menulis itu sangat penting. Kamu bisa menulis apa saja, mulai dari jurnal pribadi, artikel di blog, status panjang di media sosial, dan lain-lain. Berlatih menulis secara konsisten akan membantu mengasah keterampilan menulismu. Kamu bisa membuat target untuk menulis dalam berbagai genre atau gaya, sehingga kamu bisa mengembangkan makin keahlian menulis.
3. Belajar sendiri atau dengan guru:
Belajar menulis itu bisa dilakukan kapan saja, di mana saja dan dengan siapa saja. Kamu bisa belajar sendiri lewat kelas mandiri (self-paced) yang kini sudah banyak tersedia di mana-mana. Atau, mengikuti kelas yang dipandu oleh guru atau instruktur juga bisa dilakukan. Saat belajar di kelas bersama guru, kamu bisa memanfaatkan sesi di kelas untuk bertanya berbagai teknik atau tips yang bisa membantu meningkatkan kualitas tulisanmu.
4. Minta umpan balik:
Tingkatkan kemampuanmu dalam menulis dengan meminta pendapat atau umpan balik dari orang lain. Kamu bisa minta tolong kepada teman, rekan kerja, mentor atau keluarga untuk membaca tulisanmu dan memberikan masukan yang membangun. Dengarkan pendapat mereka dengan tangan terbuka dan gunakan pendapat tersebut untuk mengembangkan keterampilan menulismu. Selain itu kamu bisa bergabung dengan kelompok atau forum penulis yang bisa membantumu mengembangkan kemampuan.
Baca juga: 5 Keuntungan Menjadi Penulis Konten Lepas
Dengan mengikuti tips-tips di atas dan berlatih secara konsisten, kamu pasti bisa meningkatkan keterampilan menulis yang efektif. Ingatlah bahwa menjadi penulis yang baik itu membutuhkan waktu dan dedikasi. Teruslah belajar, membaca, dan rajin membuat tulisan. Hasilnya, kemampuan menulismu pasti akan terus meningkat! Semangat, ya!