Salah satu pencapaian yang diidamkan oleh semua orang adalah kerjaan yang selalu beres dan sukses. Kuncinya: terapkan action planning.
Tahukah kamu, ternyata ada satu yang keterampilan yang bisa mengubah hidupmu dalam dunia kerja? Namanya adalah action planning skill. Keterampilan ini akan membantumu mencapai potensi hingga maksimal. Hasilnya, pastinya sukses dalam karier itu bukan hanya impian semata!
Dengan action planning, kamu bisa merencanakan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai tujuanmu, dan memecahnya menjadi tugas-tugas yang terukur.
Action planning bukan hanya sekedar daftar tugas, melainkan mencakup penentuan tugas, siapa yang bertanggung jawab, batas waktu, dan hasil yang diharapkan. Sebagai generasi muda yang baru memasuki dunia kerja, sangat disarankan agar kamu bisa memahami betapa pentingnya action planning dalam memaksimalkan efektivitas dan efisiensi kerjamu.
Dengan menguasai keterampilan ini, kamu bisa mencapai lebih banyak pencapaian dalam waktu yang lebih singkat. Yang jelas, rajin menerapkan keterampilan action planning akan membantumu mengatur prioritas, mengelola waktu, dan fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Siapapun dirimu dan apapun profesimu, action planning sangat penting untuk diterapkan agar kamu bisa bekerja secara efektif dan efisien. Jadi, mulailah menerapkan action planning sekarang juga untuk mencapai cita-citamu!
Ingin tahu lebih banyak tentang action planning dan bagaimana mempelajari keterampilan ini buat pemula? Jangan khawatir, semuanya ada di Playbook!
Apa itu action planning skill?
“Action planning skill” atau keterampilan perencanaan tindakan mengacu pada kemampuan seseorang untuk merencanakan dan mengatur langkah-langkah spesifik yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu. Keterampilan merencanakan tindakan mencakup kemampuan untuk:
- Mengidentifikasi tujuan yang jelas dan spesifik.
- Mengembangkan rencana yang efektif untuk mencapai tujuan ini, termasuk menetapkan tujuan untuk waktu dan sumber daya yang diperlukan.
- Meminimalisasi penggunaan waktu, uang dan sumber daya lain yang digunakan.
- Menilai dan memantau kemajuan menuju tujuan dan membuat perubahan seperlunya.
- Mengatasi kendala dan tantangan yang muncul selama pelaksanaan program.
Keterampilan perencanaan tindakan penting dalam banyak bidang kehidupan, termasuk di tempat kerja, mengelola keuangan pribadi, dan mencapai tujuan pribadi atau akademik. Kemampuan merencanakan dan melaksanakan tindakan terencana dapat membantu seseorang berhasil di semua bidang kehidupan.
Contoh Penerapan Action Planning dalam Berbagai Bidang Pekerjaan
Kamu mungkin bertanya-tanya, di bidang pekerjaan apa saja action planning bisa diterapkan? Jawabannya adalah hampir di semua bidang! Action planning adalah keterampilan yang sangat penting dan berguna untuk membantu kamu mencapai tujuan dalam pekerjaan apa pun.
Sebagai contoh, dalam dunia bisnis, kamu dapat menggunakan action planning untuk merumuskan strategi pemasaran yang efektif. Dalam bidang pendidikan, kamu dapat menerapkan metode ini untuk merancang kurikulum yang berorientasi pada tujuan. Bahkan dalam bidang kehidupan pribadi, kamu bisa merencanakan tujuan jangka panjang dan pendek kamu dengan lebih sistematis dan terorganisir.
Dalam penerapan action planning, kamu perlu mengandalkan kemampuan untuk merumuskan langkah-langkah yang konkret dan terukur untuk mencapai tujuan. Memilah tujuan menjadi serangkaian tindakan yang dapat diambil akan membantumu meraih tujuan tersebut. Selain itu, hal ini juga akan mempermudah evaluasi kemajuan yang dicapai dan melakuan penyesuaian yang diperlukan.
Kalau begitu, seperti apa saja penerapan action planning dalam berbagai bidang kerja? Kita simak saja yuk!
Action planning skill bagi marketing manager:
Penerapan action planning akan membantumu merancang strategi pemasaran yang tajam dan efektif. Mulai dari menentukan target pasar, merumuskan pesan yang tepat, hingga merencanakan cara penyebarannya, semua ini dapat kamu atur secara rinci melalui action planning.
Contoh misalnya saat kamu ingin meningkatkan penjualan produk terbaru perusahaanmu. Dengan action planning, kamu dapat merinci langkah-langkah yang perlu diambil. Kamu bisa menentukan segmen pasar yang menjadi fokus, memilih media pemasaran yang paling efektif, merancang pesan yang menarik, hingga menetapkan jadwal penyebarannya. Kemudian, kamu dapat melakukan evaluasi terhadap efektivitas dari setiap langkah yang telah diambil.
Action planning skill bagi sales:
Jika kamu bekerja di bidang sales atau bekerja sebagai tenaga penjualan, keterampilan action planning menjadi sangat penting. Kamu bisa merencanakan cara untuk mencapai target penjualanmu. Misalnya, identifikasi prospek, strategi pendekatan, hingga penentuan waktu yang tepat untuk closing. Dengan action planning, kamu memecah tujuan besar menjadi langkah-langkah kecil yang lebih mudah dikerjakan. Sehingga, pencapaian target penjualan bukan lagi hal yang sulit. Selain itu, action planning membantumu untuk mengukur progres dan melakukan penyesuaian jika diperlukan. Jadikan action planning sebagai alat bantu untuk meraih sukses dalam penjualan.
Action planning skill bagi pengusaha (entrepreneur):
Sebagai seorang entrepreneur, sudah pasti action planning menjadi senjata penting untuk meraih sukses. Dengan action planning, kamu bisa merencanakan setiap langkah bisnismu secara lebih terstruktur. Hal ini bisa kamu terapkan saat kamu merancang produk, menentukan target pasar, atau merencanakan strategi pemasaran. Kamu dapat memecah tujuan besar menjadi serangkaian tindakan kecil yang lebih mudah dikelola.
Contohnya, saat ini kamu ingin mengembangkan produk baru. Manfaatkan kemampuan action planning yang kamu miliki untuk membuat perincian tahapan yang harus dilakukan, yaitu mulai dari ideasi, desain, pengujian, hingga peluncuran produk. Action planning membantu mengarahkan bisnismu menuju tujuan yang diinginkan.
Tertarik menjadi entrepreneur? Pelajari berbagai kemampuan yang diperlukan agar sukses dalam bisnis: 5 Skill Penting yang Harus Dimiliki Entrepreneur Muda.
Action planning skill bagi content writer atau pekerja kreatif di bidang penulisan:
Sebagai seorang content writer, kamu tentunya menghadapi berbagai tugas penulisan, mulai dari artikel blog hingga naskah kreatif. Di sinilah peran penting action planning. Dengan action planning, kamu dapat mengatur proses kreatifmu secara sistematis dan terorganisasi dengan baik.
Misalkan, kamu mendapatkan tugas untuk menulis serangkaian artikel. Kamu bisa merancang rencana aksi, mulai dari penentuan tema, riset, penyusunan kerangka artikel, penulisan, hingga revisi. Setiap tahap ini bisa kamu pecah menjadi langkah-langkah yang lebih spesifik dan terukur.
Dengan demikian, action planning memungkinkan kamu untuk memantau kemajuan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan. Ini bukan hanya membantu kamu mencapai target penulisan, tetapi juga memperbaiki kualitas tulisanmu. Oleh karena itu, jadikan action planning sebagai alat bantu dalam perjalanan kreatifmu sebagai penulis.
Buat kamu yang ingin terjun dan mencoba menjadi penulis konten lepas, baca juga beberapa manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan menjadi penulis konten lepas: 5 Keuntungan Jadi Penulis Konten Lepas.
Nah, bagaimana, kayaknya sudah saatnya buat kamu untuk mulai menerapkan action planning skill dalam pekerjaan sehari-hari!
Lalu bagaimana cara mulai belajar action planning? Di Playbook, ada banyak materi dan kelas buat pemula yang bisa kamu coba. Yuk, ikutan saja Kelas Mikro Plus “Personal Goal-Setting, Strategi Meraih Karier Impian dan Prestasi Diri.
Di kelas self-paced dengan konsep microlearning ini bisa diakses kapan saja dan di mana saja. Peserta yang mendaftar akan mendapat sertifikat yang langsung bisa diunduh setelah kelas, materi PDF dan nilai di SkillCard. Untuk pendaftaran, langsung saja di Playbook, cara baru belajar Skill Masa Depan.
Baca juga: Action Planning dalam Dunia Kerja: Jalan Cepat Menuju Sukses