Apa kabar dengan tugas-tugas dan pekerjaanmu? Sudah selesai atau justru belum tersentuh sama sekali? Jika kamu kerap dihinggapi rasa procrastinating alias gemar menunda pekerjaan, segera halau dengan cara ini!
Tiga hari lagi due date mengumpulkan laporan sebanyak 20 halaman bakal tiba. Laporan ini harus dibuat dalam presentasi Powerpoint, harus rapi jali karena bakal dipresentasikan di hadapan jajaran petinggi di tempat kamu bekerja. Kamu sudah berhasil mengumpulkan semua data dan sumber-sumber yang diperlukan. File-file pendukung pun sudah terkumpul. “Tinggal menyusun saja, kok!” begitu katamu dalam hati. Hari demi hari berlalu, tak terasa due date tinggal tiga hari ini. Entah kenapa, semakin kamu memikirkannya, semakin kamu merasa malas!
Aduh, jadi harus bagaimana?
Yang biasanya terjadi adalah dengan sisa waktu yang ada, kamu bakal kebut pekerjaan agar, apapun yang terjadi, laporan bisa sampai di inbox atasan pada due date. Jika tidak, pekerjaanmu bisa jadi taruhannya. Oh, tidak!
Apakah peristiwa semacam ini kerap terjadi pada dirimu? Tugas-tugas kuliah yang dikerjakan dengan sistem kebut semalam, atau pekerjaan dari klien yang diselesaikan sangat mepet dengan batas waktu penyerahan (bahkan mungkin kamu nggak sanggup menyelesaikan dan minta perpanjangan waktu).
Tak hanya bikin stres, pengelolaan waktu yang buruk seperti ini juga akan bikin profesionalitasmu jadi taruhan. Jika kamu tak ingin procrastinating lagi, yuk, kenali 5 cara halau menunda pekerjaan!
Cek juga apakah kamu hobi procrastinating alias menunda pekerjaan lewat kuis ini!
Prokrastinasi? Jangan!
“Ah, masih ada seminggu, besok aja ngerjainnya.”
“Duh, belum ada ide. Nanti, deh.”
Hayo, siapa yang masih suka seperti ini? Kamu pasti pernah, setidaknya sekali, mengalami masa di mana tidak ingin mengerjakan tugas dan sengaja mengulur waktu. Alhasil, kamu baru mengerjakannya saat mendekati tenggat waktu dan berakhir dengan begadang. Kebiasaan seperti ini perlu dihindari, ya, agar kamu bisa mengerjakan sesuatu dengan maksimal dan membuat hari esokmu lebih baik.
Lalu, bagaimana caranya agar kita tak menunda pekerjaan?
Tetapkan Tujuan!
Sebelum memutuskan untuk menunda pekerjaan, coba pikirkan dulu tujuanmu untuk mengerjakan tugas. Dalam otak kita, sebenarnya ada bagian sadar dan bawah sadar.
Tujuan dari mengerjakan tugas secara sadar mungkin saja adalah menyelesaikan tugas dan mendapat nilai dari dosen atau mendapat gaji dari atasan. Nah, mungkin pikiran bawah sadar kamu akan mengatakan, jika pekerjaan cepat selesai, kamu bakal punya banyak waktu untuk hal-hal yang lain seperti nonton Netflix atau ketemuan dengan teman-teman. Asal kamu tahu, mengerjakan tugas lebih awal juga tidak akan membuat tugas lain menumpuk dan terlihat berat.
Terdengar sepele, bukan? Tapi bisa saja kamu buat hal itu sebagai tujuan agar kamu segera mengerjakan tugas.
Pikirkan Efek Negatif Menunda Pekerjaan
Sebelumnya, kamu pasti pernah berpikir, “Ah, nanti saja kalau sudah paham baru aku kerjakan,” atau “Nanggung kalau ngerjain satu, nanti kalau sudah banyak sekalian saja.” Coba singkirkan kebiasaan ini dan pikirkan bahwa akan timbul masalah kalau kamu tidak segera mengerjakannya.
Misal, deadline tugasmu adalah hari Rabu. Namun, sampai hari Senin kamu belum mengerjakan dan menunggu sampai hari Selasa. Ternyata, di hari itu kamu harus menghadiri rapat lain sampai malam, dan ketika sampai di rumah, turun hujan deras yang mengakibatkan mati listrik dan laptopmu kehabisan daya. Sangat merepotkan, bukan?
Nah, dengan memikirkan efek negatif menunda pekerjaan, sama saja kamu mengaktifkan amygdala dalam otak. Bagian ini mempunyai peran dalam mengambil keputusan ketika diri kita terancam. Jadi, kita akan berpikir untuk melakukan defense dengan cara mengerjakan tugas sesegera mungkin.
Kebiasaan “Mencicil” dan Mencari Bantuan
Ketika kamu merasa “stuck”, siasati dengan melakukan hal kecil. Hal terkecil sekalipun bisa membuat tugasmu cepat selesai. Contoh, ketika kamu merasa “ogah-ogahan” mengerjakan bab II skripsimu, coba buka foldermu dan buat dokumen baru. Setelah itu kamu mungkin bisa menyusun poin-poin yang akan kamu tulis, dan kamu merasa puas. Setengah jam kemudian kamu akan mulai mencari bahan dan menulis satu paragraf. Hal ini akan membantumu untuk tetap bekerja tanpa merasa terbebani.
Masih tidak tahu harus mulai dari mana? Tenang, mungkin kamu bisa mencari bantuan. Untuk tugas kuliah, kamu bisa bertanya pada dosen atau kakak tingkat. Sedangkan untuk pekerjaan kantor, kamu bisa minta bantuan seniormu atau belajar online. Saat ini ada banya platform yang bisa kamu manfaatkan!
Istirahat sebentar
Masih merasa “stuck” atau penat? Istirahat!
Memaksakan sesuatu hasilnya tidak akan baik. Kalau kamu merasa penat, coba tahan nafas sebentar dan hembuskan perlahan. Pikirkan tujuan awalmu dan berjanjilah pada diri sendiri untuk melanjutkannya nanti. Kemudian lakukan hal yang membuatmu santai. Kamu bisa mandi air hangat, keluar membeli camilan, bermain dengan hewan peliharaanmu, atau sekedar jalan-jalan keliling kompleks. Take your time, kamu bisa bersantai dengan waktu yang kamu tentukan sendiri. Tapi setelah itu jangan lupa untuk kembali fokus pada pekerjaanmu, ya!
Wah, selamat karena kamu sudah belajar untuk menjadi lebih produktif. Ingin mendalami seluk-beluk time management dan cara jitu lain menghalau menunda pekerjaan? Playbook menyediakan berbagai kelas yang bisa kamu ikuti.
Ikuti Kelas Mikro Gratis “Go Away Procrastination: Halau Kebiasaan Menunda Pekerjaan agar Hidup Bebas Stres” yang disajikan cepat dan ringkas, kamu cuma butuh 7 menit untuk menguasainya! Kelas gratis ini bisa diakses kapan saja dan di mana saja, selain cuma-cuma, kamu juga dapat bonus PDF dan sertifikat!
Jika kamu ingin berlatih mengelola waktu dengan baik, ikuti juga On-Demand Workshop “Berkenalan dengan Time Management” yang akan dibawakan oleh fasilitator. Selain kamu akan mendapatkan trik-trik pengelolaan waktu, kamu akan langsung berlatih dengan fasilitator. Kamu bisa pilih jadwal yang paling cocok buatmu. Ingin kelas cepat dan gratis? Belajar lewat microlearning di Kelas Mikro Gratis “Time Management: Tingkatkan Produktivitas agar Kerja Beres & Hidup Bebas Stres.”
Semoga materi ini bisa membuat kamu meninggalkan kebiasaan menunda pekerjaan. Nah, sekarang waktunya kamu untuk mulai mengerjakan tugasmu, ya!
Ingin tahu seberapa parah kamu hobi menunda pekerjaan alias procrastinating? Jangan lupa ikutan kuis ini yang bisa membuatmu sadar diri, LOL.
Baca juga artikel lain agar time management-mu makin mantap: “Time Management Series”